Réussir sa certification Qualiopi avec l'IA

Le référentiel Qualiopi repose sur 7 critères et 32 indicateurs. Cette formation couvre l'intégralité du référentiel. Pour chaque critère, vous disposez des documents exigés — rédigés et optimisés avec l'IA.

**Module 0 : Introduction**
• Présentation complète de votre parcours : les 3 phases, les 7 modules, les 2 sessions live, et les livrables que vous allez produire dans la formation.
• Comment cette formation est construite pour vous permettre d'avancer à votre rythme sans jamais vous perdre. Ce qui vous attend concrètement module par module.
Les prérequis à la formation.
• Méthode de travail pour aller jusqu’à la fin de la formation.
• Conseils pour bien suivre la formation
o Tirer le maximum de profit de chaque video
o Les sessions live
o Le forum privé WhatsApp

**Module 1 : Les fondamentaux de Qualiopi – Bien démarrer avec l’intelligence artificielle**

*Qualiopi : le référentiel démystifié
- Comprendre les enjeux de la certification. Les 7 critères et 32 indicateurs expliqués simplement. Les pièges courants lors de l'audit. Votre feuille de route Qualiopi.

*Pourquoi l'IA change tout pour Qualiopi
- Le dossier Qualiopi sans IA : 40 à 80h de travail, 2 000 à 5 000€ de consultant, 30% d'échec au premier audit.
- Comprendre pourquoi le référentiel Qualiopi est structurellement fait pour l'IA. Les gains concrets : temps, coût, conformité dès le premier jet. Ce que l'IA produit que vous n'auriez jamais rédigé seul.

*Setup & outils : démarrer en 10 minutes chrono
- ChatGPT gratuit ou Plus, Claude : lequel choisir et pourquoi pour ce programme.
- Créer votre espace de travail dédié Qualiopi [Nom de votre OF]".
- Charger votre contexte permanent : NDA, description d'activité, secteur.
- Les 3 règles d'or du prompt Qualiopi : contexte, indicateur, niveau audit-ready.
- Organisation de vos fichiers pour retrouver chaque document au moment de l'audit.

** Module 2 : Les fondations documentaires **
- Critère 1 : Information & communication transparente
Rédiger ses pages de communication conformes : objectifs, public visé, modalités, tarifs, financements, accessibilité.
Générer avec l'IA ses programmes et affiches conformes Critère 1 en 20 min.

- Critère 2 : Positionnement et recueil des besoins
Concevoir sa procédure de positionnement et de recueil des besoins. Créer avec l'IA ses questionnaires de diagnostic.
Formulaire d'analyse des besoins automatisé et conforme.

Livrables Phase 1 : Tous les documents des indicateurs 1 à 8

**Module 3 : L’ingénierie de formation conforme aux critères de la formation professionnelle**

- Critère 3 Conception pédagogique & adaptation
Structurer ses programmes selon le référentiel C3. Rédiger des objectifs pédagogiques mesurables avec l'IA.
Concevoir son livret pédagogique, ses supports et ses ressources numériques conformes en moins d'une heure.

- Critère 4 : Evaluation des apprenants
Construire son système d'évaluation complet : à chaud, à froid (J+90), évaluation des acquis. Générer avec l'IA des questionnaires différenciés, grilles d'observation et attestations conformes.

Livrables Phase 2 : Tous les documents nécessaires pour les indicateurs 9 à 20

Module 4 : Gestion de mon OF, veille & amélioration continue
Critère 5 : Équipe, intervenants
Mettre en place ses procédures RH : fiches de poste, CV conformes, suivi des compétences formateurs

Critère 6 : Sous-traitance
Gérer les sous-traitants pédagogiques avec l'IA. Rédiger ses conventions de sous-traitance.

Critère 7 : Satisfaction, réclamations & veille
Construire sa procédure de recueil de la satisfaction apprenants et financeurs. Gérer les réclamations. Mettre en place sa veille pédagogique et légale automatisée avec l'IA

Livrables Phase 3 : Tous les documents nécessaires pour les indicateurs 23 à 32

★ MODULE 5 : Module BONUS
Simuler son audit & corriger ses écarts
Checklist complète des 32 indicateurs (preuves à apporter). Les 10 erreurs les plus fréquentes en audit Qualiopi.
Comment se déroule l’audit ?
Avant l’audit – préparation
Le jour J – Accueil et réunion d’ouverture
Après l’audit
Audit Qualiopi à distance
Auto-évaluation
Livrables Phase 4 :
Checklist audit Qualiopi — 32 indicateurs
Liste complète des preuves à apporter avec statut de votre dossier et documents à produire pour combler les écarts.
Conseils préparation passage de l’audit
Choix du certificateur – Préparation du jour J – A quoi s’attendre – Comment commencer – scripts oraux pour bien préparer son audit
Kit de 50+ prompts premium IA pour la gestion continue de l'OF
Prompts testés pour maintenir la conformité : renouvellement des documents, bilans annuels, mise à jour des procédures.
Evaluation
• Évaluation diagnostique en amont (questionnaire de positionnement)
• Évaluation formative : ateliers pratiques à chaque module
• Évaluation sommative : revue du dossier final en session live
• Quiz de validation à l'issue de chaque module